وقع وثيقة الانضمام إلى العضوية الأستاذ الدكتور خالد الحلبي رئيس مجلس أمناء المؤسسة، والدكتورة إميلي تشوينوفسكي. مديرة العمليات بالمنتدى. وحضر توقيع الوثيقة الدكتورة هدير كامل عضو مجلس أمناء المؤسسة.
جاء توقيع وثيقة الانضمام للمنتدى على هامش المؤتمر السنوي الثالث للبحوث المفتوحة الذي أقيم في قطر في الفترة من ٢١إلى ٢٤ أكتوبر ٢٠٢٤